Kilpailuiden hakeminen
13.9.2015
Tässä tietopaketti kilpailuiden hakemisesta. Huomioikaa,että osa kilpailuista täytyy hakea jo 30.09 mennessä. Vuoden 2016 kansallisten ja kansainvälisten kilpailujen, vuoden 2017 Pohjoismaisten maaotteluiden, vuoden 2018 SM-kilpailujen ja vuoden 2019 Kalevan kisojen hakeminen
Kilpailujen luokittelu ja hakuajatKalevan kisat 2019; haku 15.2.2016 mennessä SM-kilpailut 2018; haku 30.9.2015 mennessä Pohjoismaiset maaottelut 2017; haku 31.1.2016 mennessä Eliittikisat 2016; haku 21.9.2015 mennessä Tähtikisat 2016; haku 30.9.2015 mennessä Nuorten Eliittikisat 2016; haku 30.9.2015 mennessä Kv. hallikisat 2016; haku 30.9.2015 mennessä Lajikarnevaalit 2016; haku 30.9.2015 mennessä Avoimet aluekisat 2016; haku 15.11.–30.11.2015 välisenä aikana Piirin myöntämät kilpailut 2016; haku piirien ohjeiden mukaisesti 15.1.2016 alkaen Vattenfall Seuracup’in finaalit 2016; haku 30.9.2015 mennessä Jokaisen kilpailuluokan tarkemmat hakuohjeet löytyvät ko. kisojen kohdilta.
Pohjoismaiset maaottelut/mestaruuskilpailut 2017 (haku 31.1.2016 mennessä)SUL julistaa haettavaksi vuoden 2017 nuorten Pohjoismaiset moniottelujen mestaruuskisat ja Suomi-Ruotsi-Viro –moniottelumaaottelun. Kisat voidaan mahdollisuuksien mukaan järjestää yhtä aikaa samalla kentällä. Kisojen järjestelyoikeuksista kiinnostuneiden tulee lähettää vapaamuotoinen hakemus kilpailupäällikkö Mika Muukalle SUL:oon 31. tammikuuta 2016 mennessä. Pohjoismaisten maaotteluihin koskeviin kysymyksiin vastaa liiton kilpailupäällikkö Mika Muukka (e-mail: mika.muukka@sul.fi, tai p. 040 830 6792).
Eliittikisojen 2016 hakeminen (haku 21.9.2015 mennessä)SUL julistaa vuoden 2016 Eliittikisat haettaviksi (5 kpl). Haettavat kilpailupäivät 2016 ovat: su 19.6., la 25.6, to 14.7., to 28.7. ja la 27.8. Eliittikisojen hakemukset tulee tehdä 21. syyskuuta 2015 mennessä. Hakemukset tulee lähettää suoraan SUL:n toimitusjohtaja Jarmo Mäkelälle mainittuun päivämäärään mennessä. Hakemukseen tulee liittää hakijan alustava suunnitelma kilpailun organisaatiosta, markkinoinnista, viestinnästä ja taloudesta. Huom! Tämän lisäksi hakijan tulee viedä kilpailunsa sähköiseen järjestelmään tekemällä yleisen kilpailuhaun edellyttämä täydellinen hakemus 15.–30.11.2015 välisenä aikana. Hakulinkki: http://www.kilpailukalenteri.fi/kilpailuhaku/ (Sivun oikea reuna.) Hakijoita pyydetään huomioimaan, että SUL:n hallituksen päätöksen mukaisesti kaikki TV-sopimusasiat käsitellään, koordinoidaan ja hyväksytään SUL:ssa. Tämä merkitsee myös sitä, että kaikki Eliittikisoihin liittyviä televisiointeja koskevat neuvottelut hoitaa liiton toimitusjohtaja. Eliittikisajärjestäjät valitsee SUL:n hallitus. Eliittikisojen hakemista ja järjestelyehtoja koskeviin kysymyksiin vastaa liiton toimitusjohtaja (e-mail: jarmo.makela@sul.fi, p. 0400 506 014).
Tähtikisat 2016 (haku 30.9.2015 mennessä)SUL julistaa vuoden 2016 Tähtikisat haettaviksi. Haettavat kilpailupäivät 2016: su/ma 5./6.6. (yksi kisa), la/su 11./12.6 (yksi kisa), to 23.6, su 26.6, la/su 16./17.7 (yksi kisa), la/su 30./31.7 (yksi kisa), la/su 13./14.8 (yksi kisa) ja ke 24.8. HUOM! Tarkat kisapäivät päätetään myöhemmin. Kisojen järjestelyoikeuksista kiinnostuneiden tulee lähettää vapaamuotoinen hakemus kilpailupäällikkö Mika Muukalle SUL:oon 30. syyskuuta 2015 mennessä. Hakemuksessa tulee esittää haluttu kilpailu- ja varapäiväehdotus. Tämän lisäksi hakijan tulee viedä kilpailunsa sähköiseen järjestelmään tekemällä yleisen kilpailuhaun edellyttämä täydellinen hakemus 15.–30.11.2015 välisenä aikana. Hakulinkki: http://www.kilpailukalenteri.fi/kilpailuhaku/ HUOM: Tähtikisojen lajit koordinoidaan ja päätetään yhdessä kisajärjestäjien ja SUL:n kesken. Kisajärjestäjä esittää lajit sähköisen kilpailuhaun yhteydessä. Tähtikisoille asetetut hakuvaatimukset:
Kisajärjestäjät valitsee SUL:n kilpailuvaliokunta hakemusten ja edellisen vuoden kisapisteiden perusteella ottaen huomioon alueellisuuden. Huom!: Tämän lisäksi hakijan tulee viedä kilpailunsa sähköiseen järjestelmään tekemällä yleisen kilpailuhaun edellyttämä täydellinen hakemus 15.–30.11.2015 välisenä aikana. Hakulinkki: http://www.kilpailukalenteri.fi/kilpailuhaku/ Tähtikisoja koskeviin kysymyksiin vastaa liiton kilpailupäällikkö Mika Muukka (e-mail: mika.muukka@sul.fi, tai p. 040 830 6792).
Nuorten Eliittikisat 2016 (haku 30.9.2015 mennessä)SUL julistaa vuoden 2016 nuorten Eliittikisat haettaviksi. Kisojen järjestelyoikeuksista kiinnostuneiden tulee lähettää vapaamuotoinen hakemus kilpailupäällikkö Mika Muukalle SUL:oon 30. syyskuuta 2015 mennessä. Hakemuksessa tulee esittää sekä kilpailu- että varapäiväehdotus. Nuorten Eliittikisojen sarjat ovat 17- ja 19-vuotiaat. Kilpailupäivämäärät koordinoidaan Eliitti- ja Tähtikisojen kanssa. Huom!: Tämän lisäksi hakijan tulee viedä kilpailunsa sähköiseen järjestelmään tekemällä yleisen kilpailuhaun edellyttämä täydellinen hakemus 15.–30.11.2015 välisenä aikana. Hakulinkki: http://www.kilpailukalenteri.fi/kilpailuhaku/ Nuorten Eliittikisoja koskeviin kysymyksiin vastaa liiton kilpailupäällikkö Mika Muukka (e-mail: mika.muukka@sul.fi, tai p. 040 830 6792).
Kansainväliset hallikisat 2016 (haku 30.9.2015 mennessä)SUL julistaa haettavaksi vuoden 2016 kansainväliset hallikisat; TV-hallikisat on jo päätetty SUL:n hallituksen toimesta. SUL:n kilpailuvaliokunta päättää ja koordinoi kisojen ajankohdat. Kisojen järjestelyoikeuksista kiinnostuneiden tulee lähettää vapaamuotoinen hakemus kilpailupäällikkö Mika Muukalle SUL:oon 30. syyskuuta 2015 mennessä.
Lajikarnevaalit 2016 (hakuaika 30.9.2015)Lajikarnevaalikilpailuja koordinoi ja päätöksen järjestäjistä tekee SUL:n seurapalvelu- ja valmennusosasto. Huom!: Tämän lisäksi hakijan tulee viedä kilpailunsa sähköiseen järjestelmään tekemällä yleisen kilpailuhaun edellyttämä täydellinen hakemus 15.–30.11.2015 välisenä aikana. Hakulinkki: http://www.kilpailukalenteri.fi/kilpailuhaku/ Lajikarnevaaleja koskeviin kysymyksiin vastaa aluepäällikkö Tapio Rajamäki (e-mail: tapio.rajamaki@sul.fi, tai p. 040 740 8300).
Avoimet aluekilpailut 2016 (hakuaika 15.–30.11.2015)HUOM! Entiset (v. 2014 olleet) kansalliset, nuorisokansalliset ja avoimet aluekisat ovat niputettu yhteen ja alueet koordinoivat näitä. Vaikka kisan luokka on ”avoimet aluekilpailut”, niin kisan nimessä voidaan käyttää sanaa ”kansallinen”. Avoimia aluekilpailuja ulkoratakaudelle sekä hallikilpailuja sisäratakaudelle 2016 haetaan sähköisesti hakupalvelun kautta. Hakulinkki: http://www.kilpailukalenteri.fi/kilpailuhaku/ Avointen aluekilpailujen hakuaika alkaa 15.11.2015 ja päättyy 30.11.2015. Aluekisaluokkaan kuuluvat: Ulkoratakilpailut, hallikilpailut, kävelykilpailut sekä maasto- ja maantielajien kilpailut. Sähköiseen hakulomakkeeseen tulee merkitä haetun kilpailun luokka. Kilpailulle myönnettävän lopullisen luokituksen ja ajankohdan päättävät alueet ja kilpailuvaliokunta hakemusten pohjalta. Luokituksen pohjana ovat lähtökohtaisesti alla esitetyt kilpailuvaliokunnan linjaukset. HUOM! Vain määräaikaan mennessä sähköisen palvelun kautta haetut kisat huomioidaan. Ei-riittävän lajiohjelman kattavat kilpailut kuuluvat piirien myöntämät -luokkaan. Ulkoratakauden kilpailuille asetetut hakuvaatimukset
Sisäratakauden kilpailuille asetetut hakuvaatimukset
HUOM!
Lisätietoja avoimet aluekilpailuihin koskeviin kysymyksiin vastaa alueiden kilpailuvastaavat (yhteystiedot hakukirjeen lopussa) tai liiton kilpailupäällikkö Mika Muukka. Hakurajoitukset kisoille
Eliittikisoja. Eliittikisat ovat järjestäjän päätapahtuma kesällä 2016
HUOM!
Vattenfall Seuracup finaalihaku 2016 (haku 30.9.2015 mennessä)
SUL julistaa vuoden 2016 Vattenfall Seuracup finaalit haettaviksi. Finaalit järjestetään lauantaina 3.9.2016 neljällä eri paikkakunnalla neljässä eri sarjassa. HUOM! Sarjajakoon saattaa tulla muutoksia. Kilo-sarja, alle 5000 asukkaan paikkakunnilla toimivat seurat Mega-sarja, 5000 - 10 000 asukkaan paikkakunnilla toimivat seurat Giga-sarja, 10 000 - 25 000 asukkaan paikkakunnilla toimivat seurat Tera-sarja, yli 25 000 asukkaan paikkakunnilla toimiva seurat Hakuvaatimukset:
Vapaamuotoinen hakemus tulee toimittaa 30.9.2015 mennessä osoitteeseen: harri.aalto@sul.fi. Lisätietoa Vattenfall Seuracup finaalihausta antavat tarvittaessa seurapalvelujohtaja Harri Aalto e-mail: harri.aalto@sul.fi, p. 040 823 4200 tai aluepäällikkö Mika Tyrkkö e-mail: mika.tyrkko@sul.fi, p. 044 257 6169
ArvokilpailukalenteritArvokilpailukalenterit ovat liiton kotisivuilla kohdassa: Kilpailu ja olosuhteet - Kilpailukalenterit. Vuoden 2016 kalenteri on erityisen tärkeä tulevia kilpailuja haettaessa, koska sieltä löytyvät Eliitti-, Tähti- ja nuorten Eliittikisojen päivät, joiden kohdalla on hakurajoituksia. Em. kisojen päivät päätetään ennen kuin avointen aluekisojen hakua alkaa 15.11.2015. Lisätietoja arvokilpailukalenterista antaa tarvittaessa liiton kilpailupäällikkö Mika Muukka
Piireissä myönnettävät piirien myöntämät vuodelle 2016Piireissä myönnettävät piirien myöntämät kilpailut haetaan sähköisen hakujärjestelmän kautta ja niille avataan oma hakujakso kilpailukalenteri.fi- järjestelmässä 15.1.2016 alkaen. Tarkemmista hakuajoista ja -ohjeista tiedottavat piirit itsenäisesti.
SM-kilpailujen hakeminenSM-kilpailut 2018 Suomen Urheiluliitto julistaa haettaviksi Yleisurheilun mestaruuskilpailusääntöjen mukaiset Suomen mestaruuskilpailut vuodelle 2018:
SM-kilpailut myönnetään liittovaltuuston hyväksymän alueellisen kiertojärjestyksen mukaisesti. Voimassa oleva kiertojärjestys on julkaistu oheisena. Huomaa, että kaikki SM-kilpailut eivät ole kiertojärjestykseen sidottuja, vaan viittä voi hakea vapaasti! Nuorten SM-hallikilpailuja on mahdollista hakea myös erikseen vain M/N 17-sarjalle ja M/N 22-19-sarjoille, jos kaksi hakijatahoa ovat sopineet tällaisesta hakujärjestelystä etukäteen. Ulkoratojen SM-moniottelut haetaan ja myönnetään tyypillisesti kahdelle samalta alueelta olevalle paikkakunnalle, jotka sijaitsevat suhteellisen lähellä toisiaan. Lisätiedusteluihin vastaa SUL:n kilpailupäällikkö Mika Muukka. Huom! SM-kilpailujen ohjelmassa on myös pitkien heittojen talvimestaruuskilpailut. Niitä ei haeta samalla tavoin kuin muita SM-kilpailuja, vaan kisojen kiertoa koordinoivat SUL:n kilpailuvaliokunta ja SUL:n valmennusosasto. Kevättalven 2016 kisojen järjestämistä harkitsevat tahot voivat ilmoittaa kiinnostuksestaan SUL:n heittolajien lajivalmentaja Lassi Korhoselle (e-maiL: lassi.korhonen@sul.fi, p. 040-709 6037).
Kiertojärjestyksen ulkopuolella olevat SM-kilpailutSM-maantiekävelyt ja SM-hallimoniottelut, SM-maraton ja SM-maantiejuoksut ovat olleet irti kiertojärjestyksestä. Näiden kilpailujen kiertoa koordinoi liiton kilpailuvaliokunta, joka pyrkii sijoittamaan maantiekilpailut pääsääntöisesti jo olemassa olevien ja järjestelyiltään hyviksi osoittautuneiden massatapahtumien yhteyteen. Hakemuksia voi vapaasti lähettää kaikilta alueilta. Kilpailuvaliokunta ei kuitenkaan ole sidottu ehdokasvalinnassaan rajoittumaan pelkästään hakemuksen lähettäneisiin järjestäjätahoihin. Myöskään Kalevan kisat eivät sisälly kiertojärjestykseen, vaan sitä voidaan hakea vapaasti (kisan hakeminen kohdassa Kalevan kisat). HakeminenVuoden 2018 SM-kilpailujen hakemukset on mestaruuskilpailusääntöjen mukaan lähetettävä syyskuun 30. päivään 2015 mennessä alueille (aluevastaaville), jotka toimittavat hakemukset alueen lausunnolla varustettuna SUL:n kilpailuvaliokunnalle marraskuun 1. päivään mennessä. Hakemukset tulee tehdä virallisella SMkilpailujen hakulomakkeella, joka löytyy liiton kotisivuilta kohdasta kilpailu ja olosuhteet – Kilpailujen hakeminen huomioiden kuitenkin yleiset SM-kisojen hakemista koskevat ohjeet (kts. jäljempänä). Päätöksen SM-kisojen järjestämisoikeuksista (pl. Kalevan kisat) tekee SUL:n hallitus keväällä 2016. Kalevan kisat 2019Suomen Urheiluliitto julistaa vuoden 2019 Kalevan kisat haettaviksi SUL:n mestaruuskilpailusääntöjen kohdan 2.3 (Kalevan kisojen tarjoukset) mukaisesti. Kalevan kisojen hakutarjouksesta tulee selvitä:
Erityisen tärkeätä on liittää hakemukseen kentän ja sitä ympäröivien alueiden tarkka käyttösuunnitelma sekä myös kaupungin/kunnan kirjalliset luvat siinä tapauksessa, että kisoja varten tarvitaan jotain huomattavia erikoisjärjestelyjä. Kalevan Kisojen urheilukentän on oltava vapaa mainoksista SUL:n ja järjestäjien käyttöön. Kalevan kisojen viralliselle hakulomakkeelle (liiton kotisivuilta kohdasta kilpailu ja olosuhteet – Kilpailujen hakeminen) tehtävästä tarjouksesta tulee selvitä myös tarjoussumma, SUL:n ja sen nimeämien Kalevan kisojen pääyhteistyöyritysten asettamien velvoitteiden täyttäminen sekä järjestäjien tai ulkopuolisen tahon antama taloudellinen takuu SUL:lle kisojen tarjoussummasta. Tarjouksen on oltava vähintään yhtä suuri kuin SUL:n hallituksen asettama minimitulostavoite, jotta hakemus tulisi huomioiduksi. Tarjouksen liitteenä tulee olla kisojen alustava tulo- ja menoarvio. Tarjoukset on jätettävä SUL:n toimistoon suljetussa kirjekuoressa, jonka päällä lukee ”Kalevan kisojen tarjous”, helmikuun 15. päivään 2016 mennessä. Huom! Mikäli hakemus ei ole täydellinen kaikkine liitteineen ennen SUL:n hallituksen käsittelyä, niin hakemusta ei voida käsitellä kevään liittovaltuuston kokouksessa. Ts. hallituksen tulee varmistaa, että hakemus on pätevä. Hallitus voi itse päättää puoltaako se jotakin hakijaa vai ei. Hallitus myös päättää valintaproseduurin. Päätöksen Kalevan kisojen järjestämisoikeuksista tekee SUL:n liittovaltuusto kevään 2016 kokouksessa. Lisätiedusteluihin vastaa ja minimitulostavoitteen kertoo toimitusjohtaja Jarmo Mäkelä.
Tärkeää huomioitavaa kaikkia SM-kisoja haettaessaYleiset edellytykset SM-kilpailujen hakemiselle on määritelty Yleisurheilun mestaruuskilpailusäännöissä. Myös yleiset talousehdot on määritelty siellä. Hakijan on huolehdittava siitä, että ulkokenttien SM-kilpailujen yleiset olosuhdevaatimukset on jo täytetty, tai että tarvittavista kunnostuksista on jo olemassa kuntien vahvistetut päätökset. Nämä olosuhdevaatimukset löytyvät liiton nettisivuilta (kilpailu ja olosuhteet – Olosuhteet – Kentät ja sisähallit). Kalevan kisoille on samassa kansiossa oma olosuhdevaatimus luettelo. Hakijan tulee varmistaa ennen hakemuksen jättämistä, että varsinaisten kenttäolosuhteiden lisäksi myös muut tapahtuman sujuvaan läpivientiin tarvittavat tilat (media-, sosiaali-, VIP-, yleisöpalvelu- yms.) ja palvelut ovat ko. tapahtuman luonteeseen nähden riittävät sekä laadultaan että kapasiteetiltaan. Alueen tulee hakijoita arvioidessaan ja omaa puoltoaan muodostaessa ottaa huomioon edellä mainitut olosuhdeasiat. Mikäli olosuhdeasioissa on kysyttävää tai epävarmuutta, on syytä olla hyvissä ajoin yhteydessä liiton kilpailupäällikköön Mika Muukkaan tarkempien ohjeiden saamiseksi. Huom! Kaikkien SM-kisojen hakemuksissa tulee ilmoittaa ko. seuran/seurojen kunniakierroksen tulos vuodelta 2015. Kunniakierroksen suorittaminen on yksi keskeisiä edellytyksiä SM-kisojen saamiselle. Kaikkien niiden SM-kilpailujen kohdalla, joiden ohjelmassa on pitkiä heittolajeja, tulee hakemuksen liitteenä olla kisojen varsinaisen kilpailukentän käytöstä päättävän tahon antama kirjallinen vahvistus siitä, että kaikki kisojen virallisessa ohjelmassa olevat lajit (myös moukari) saadaan suorittaa kyseisellä kilpailukentällä! Edelleen hakijan tulee huomioida, että SUL:n haltuun jäävät seuraavat mainosoikeudet:
Huom! SM-kisojen, jossa paikalla on TV, kohdalla tehdään mainosoikeuksista erillinen laajempi yhteistyösopimus SUL:n ja kisojen järjestäjän kesken. SUL:n hallituksen päätöksen mukaisesti kaikki TV-sopimusasiat käsitellään, koordinoidaan ja hyväksytään SUL:ssa. Tämä merkitsee myös sitä, että kaikki televisiointeja koskevat neuvottelut hoitaa liiton toimitusjohtaja Jarmo Mäkelä. Mikäli mestaruuskilpailusääntöihin tehdään hallituksen päätöksellä muutoksia, koskevat muutokset automaattisesti myös jo myönnettyjä SM-kisoja.
SM-kisojen alueellinen kiertojärjestys 2016 – 2020
AluemestaruuskisatAlueet päättävät itsenäiset aluemestaruuskisojen ajankohdista.
Alueiden kilpailuvastaavat Alueiden kilpailuvastaavat ovat kaikki SUL:n kilpailuvaliokunnan jäseniä. He auttavat tarvittaessa kilpailujen hakijoita sopivan päivämäärän valinnassa. Liitteet |