HämSY:n vuosikokous/piiriparlamentti 12.11.2013

29.10.2013

Hämeen Seudun Yleisurheilu ry:n vuosikokous/piiriparlamentti
AIKA    Tiistaina 12. marraskuuta 2013 klo 18.00, valtakirjojen tarkastus 17.15 – 17.45
PAIKKA    Saarioinen Oy:n pääkonttori, Järvensivuntie 1 Tampere

ESITYSLISTA
    1 Kokouksen avaus, pj. Jarmo Hakanen

    2 Valitaan kokouksen toimihenkilöt
        2.1. puheenjohtaja
        2.2. sihteeri
        2.3. kaksi pöytäkirjantarkastajaa
        2.4. kaksi ääntenlaskijaa
    3 Todetaan läsnä olevat jäsenet. valtuutetut äänioikeuden käyttäjät ja äänimäärät
    4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
    5 Hyväksytään kokouksen työjärjestys

    6 Esitetään
        6.1. toimintakertomus 1.10.2012 – 30.9.2013
        6.2. tilinpäätös 1.10.2012 – 30.9.2013
        6.3. tilintarkastajien lausunto
    7 Päätetään
        7.1. tilinpäätöksen vahvistamisesta
        7.2. vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
    8 Esitetään ja hyväksytään
        8.1. toimintasuunnitelma 1.10.2013 – 30.9.2014
        8.2. liittymis- ja jäsenmaksut seuraavalle toimintakaudelle
        8.3. taloussuunnitelma 1.10.2013 – 30.9.2014
    9 Päätetään
        hallituksen jäsenten lukumäärästä
        Esitys: 1+9 (sama kuin edelliskausina)
    
    10 Valitaan HämSY:n puheenjohtaja toimikaudelle 1.10.2013 – 30.9.2015
        Puheenjohtajana on toiminut Jarmo Hakanen.
    
    11 Valitaan neljä (huom kohta 9) jäsentä hallitukseen toimikaudelle 1.10.2013 – 30.9.2015
        Erovuorossa: Elisa Hakanen TP, Harri Samuelsson IkU, Markku Ruonavaara LeKi, Heikki Viherlaakso NoU.
        Hallituksessa jatkavat: Erja Heimonen TU-38, Esa Kivioja NoU, Jouko Lehtonen FoSa, Erkki Pajumäki VirtU, Ria Väisänen TP
    
    12 Valitaan
        kaksi tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudelle 1.10.2013 – 30.9.2014
        Tilintarkastajina ovat toimineet Taisto Vainio (Jarmo Poskiparta) ja Markku Ala-Mettälä (Kalle Mäkelä).

    13 Muut asiat

    14 Kokouksen päätös