Hämeen Seudun Yleisurheilu ry:n vuosikokous/piiriparlamentti

Tiistaina 8. marraskuuta 2011 klo 18.00, Saarioinen Oy:n pääkonttori, Järvensivuntie 1. valtakirjojen tarkastus 17.15 – 17.45

ESITYSLISTA

                             1 Kokouksen avaus, pj. Jarmo Hakanen

                                SUL:n kuulumisia, huippu-urheilujohtaja Jarmo Mäkelä

                             2 Valitaan kokouksen toimihenkilöt

                                                          2.1. puheenjohtaja

                                                          2.2. sihteeri

                                                          2.3. kaksi pöytäkirjantarkastajaa

                                                          2.4. kaksi ääntenlaskijaa

                             3 Todetaan läsnä olevat jäsenet. valtuutetut äänioikeuden käyttäjät ja äänimäärät

                             4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

                             5 Hyväksytään kokouksen työjärjestys

                             6 Esitetään

                                                          6.1. toimintakertomus 1.10.2010 – 30.9.2011

                                                          6.2. tilinpäätös 1.10.2010 – 30-9.2011

                                                          6.3. tilintarkastajien lausunto

7 Päätetään

                                                          7.1. tilinpäätöksen vahvistamisesta

                                                          7.2. vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

8 Esitetään ja hyväksytään

                                                          8.1. toimintasuunnitelma 1.10.2011 – 30.9.2012

                                                          8.2. liittymis- ja jäsenmaksut seuraavalle toimintakaudelle

                                                          8.3. taloussuunnitelma 1.10.2011 – 30.9.2012

9 Päätetään

hallituksen jäsenten lukumäärästä

                                                          Esitys: 1+9 (sama kuin edelliskausina)

                             10 Valitaan

                                                          HämSY:lle puheenjohtaja toimikaudelle 1.10.2011 – 30.9.2013

11 Valitaan neljä (huom kohta  9) jäsentä hallitukseen toimikaudelle 1.10.2011 – 30.9.2013

Erovuorossa: Elisa Hakanen TP, Harri Samuelsson IkaalU, Risto Viljanen OrPo, Heikki Viherlaakso NoU,

Hallituksessa jatkavat: Erja Heimonen TU-38, Esa Kivioja NoU, Jouko Lehtonen ForssSa, Erkki Pajumäki VirtU ja Ria Väisänen ToiVa.

                             12 Valitaan

kaksi tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudelle 1.10.2011 – 30.9.2012

Tilintarkastajina ovat toimineet Taisto Vainio (Jarmo Poskiparta) ja Markku Ala-Mettälä (Kalle Mäkelä).

                             13 Muut asiat

                             14 Kokouksen päätös